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W.V.G. GmbH

Krefeld

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Unsere Standardleistungen

Diese Tätigkeiten gehören zu unseren  Standardleistungen, es wird dabei unterschieden zwischen...

Allgemeine Verwaltung

  • Korrespondenz mit Eigentümern
  • Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern und Lieferanten
  • Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
  • Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft  bzw. dem Eigentümer
  • Beraten von Eigentümern
  • Abschließen von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
  • Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen von  Tagesordnung und Beschlußentwürfen zur Eigentümerversammlung
  • Erstellen der Beschlussniederschrift einschl.  Versenden an alle Eigentümer
  • Mitwirkung bei Gerichtsterminen,  Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
  • Erteilen von Genehmigungen (Telefon, Veräußerungen,  Vermietungen, gewerblicher Nutzung)
  • Korrespondenz und Verträge
  • Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld

Technische Leistungen

  • Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten,  Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
  • Terminüberwachung bei Angeboten, Auftragsführung,  Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen
  • Überwachung der Hausmeistertätigkeiten
  • Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (z.B. Antenne)
  • Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen  (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-,  Haftpflichtversicherung,  Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung
  • Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz-,  Blitzschutz-Prüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor,  Heizung, Feuerlöscher etc.)
  • Bearbeiten von Schadensmeldungen bei  Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich dem Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und der Abrechnung mit der  Versicherung
  • Vergeben / überwachen von Instandsetzungs- und Istandhaltungsmaßnahmen
  • Beauftragung von Sachverständigen ( z.B. TÜV  Rheinland)
  • Beachten von z. B. DIN-Bestimmungen,  Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Baumsatzung,  Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung

Kaufmännische Leistungen 

  • Verbuchen sämtlicher Geldeingänge und Geldausgänge
  • Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
  • Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
  • Überwachen von Zahlungseingängen
  • Mahnen ggf. Einleiten von Klagen bei  Zahlungsrückstand
  • Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf  Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
  • Rechnungskontrolle
  • Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
  • Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl.  Lohnbuchhaltung
  • Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen
  • Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzamt,  Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft  bei WEG.
  • Errechnen, Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
  • Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen
  • Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
  • Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand,  Wasser-/ Stromverbrauch)
  • Kennen und Beachten von Lohn-/ Einkommensteuer-/  Umsatzsteuergesetz, Abgabenverordnung, Grundsteuergesetz etc.
  • Vorbereitung der Eigentümerversammlungen
  • Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen